Promenade Vélo Club Couthuin - since 1984

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Compte rendu de la réunion du comité du 28/12/2016

Le comité s’est réuni le mercredi 28 décembre de 20 heures à 22h15. Dix membres étaient présents et deux membres étaient excusés.

Le comité a traité les sujets suivants et pris les décisions ici résumées :

 

Présentation des candidats pour le comité 2017

Le président a accueilli les futurs membres du comité et les a invité à faire part de leur motivation et objectifs pour 2017. Tous ont exprimé que leur principale motivation est d’apporter leur l’aide pour étoffer le comité. 

 

Préparation de l’AG du 19 02 2017

Comme le club est désormais affilié à la FCWB, le formulaire Vélopass fera office de formulaire d’affiliation pour le club. 

 

Saison 2017

  • Le comité s’est réparti le travail pour confectionner les parcours.

Au vu de sa taille, le groupe B devient le groupe principal. Les parcours des jeudis seront donc renseignés avec les parcours B.

Plutôt que de renommer les groupes, le comité, après échanges, a décidé d’ajouter un nom à la lettre qui désigne le groupe. Par exemple,

Groupe Z = cyclo sportifs

Groupe A = cyclo touristes

Groupe B  = cyclo promeneurs

Groupe C = cyclo seniors

 

  • Le comité a arrêté le calendrier de la saison
    •               05/03 : première sortie
    • 17/04 : lundi de Pâques (prévoir sortie)
    • 01/05 : férié 1er mai (prévoir sortie)
    • 25/05 : Ascension (prévoir sortie)
    • 05/06 : Pentecôte (prévoir sortie))
    • 20/07 : !! pas de sortie
    • 21/07 : fête nationale (prévoir sortie)
    • 05/08 : RAVEL + barbecue familial
    • 15/08 : Assomption (groupes A + B)
    • 31/08 : souper lasagnes !! départ 18h30
    • 15/10 : dernière sortie

 

Sortie annuelle 2017 à Malmédy

Le comité a réservé 30 places. La date limite pour les inscriptions et le paiement de l’acompte est fixée au 15 mars. Le solde devra être payé pour le 15 avril.

 

Divers

  • Le trésorier informe le comité des recettes 2016
  • Le président annonce que le club a reçu de la commune un subside de 250 €
  • Le comité organisera les tours de conduite du véhicule comme expliqué à l’AG.
  • Comme suggéré par un membre à la dernière AG, une liste des activités cyclo extra club sera affichée au local et sur le site
  • A partir de 2017, le secrétariat sera assuré par Laurent avec Eric pour le seconder
  • Le comité va s’assurer de disposer de roues de rechange compatibles avec les cassettes actuelles. Un « logisticien » sera identifié pour gérer ce poste.
  • Le repas annuel aura lieu le 18 ou le 25 novembre en fonction de la disponibilité de la salle.

 

 

La prochaine réunion est fixée au mercredi 8 février 2017 à 20 heures

 



02/01/2017
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