Promenade Vélo Club Couthuin - since 1984

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Compte rendu de la réunion du comité du 24 septembre 2015

Le comité s’est réuni le jeudi 24 septembre de 20 heures à 22 heures. Neuf membres étaient présents et trois membres étaient excusés.

Le comité a traité les sujets suivants et pris les décisions ici résumées :

 

Bilan de la saison et des différentes activités

 

Globalement toutes les activités prévues se sont bien déroulées : plusieurs participants à la sortie à La Roche ont témoigné leur satisfaction. Malgré la chaleur éprouvante, les parcours, l’hébergement, le barbecue, etc. ont été apprécié et ont contribué à la  bonne ambiance du groupe. Le repas du groupe C et la sortie RAVEL suivie du barbecue familial au mois d’août se sont également déroulés dans la convivialité. Le souper lasagnes a connu cette année un beau succès avec plusieurs courageux qui ont gravi « le Mur » malgré un temps exécrable et 59 personnes inscrites pour le repas.

 

Organisation de la remise des trophées (gouter le 24 octobre)

 

A l’occasion de la remise des trophées, le comité organisera cette année un gouter : tartes, brioches, café seront offerts aux membres présents ainsi qu’à leurs épouses.

Les prix seront remis aux lauréats de chaque groupe. Le comité offrira également un cadeau à chaque membre présent.

Afin d’organiser au mieux cette réunion, les membres seront invités à s’inscrire préalablement. La réunion débutera à 15 heures.

 

Organisation du repas de fin d’année (le 21 novembre)

 

Le comité a retenu un menu parmi les suggestions présentées par le traiteur :

-        Apéritif et zakouskis

-        Entrée servie à table (assiette viande ou poisson à réserver préalablement)

-        Plats en buffets (choix parmi 5 aubettes : terroir, poisson, italienne, mexicaine et thaï)

-        Buffet de desserts

Comme chaque année, il y aura une participation financière du club dans le coût du repas des membres.

Le comité est à la recherche d’une animation musicale (plutôt possibilité d’un fond musical qu’un disc jokey).

 

Sortie spéciale 2016

 

Deux projets sont soumis au comité pour un séjour soit en Loire soit en Foret noire. Les deux propositions sont relativement proches au niveau des prix, de la distance, etc. et paraissent toutes les deux très intéressantes. Le comité décide de les soumettre au vote des membres en publiant un sondage sur le blog. Le comité choisira le projet le plus plébiscité par les membres susceptibles d’y participer.

 

Préparation de la saison 2016

 

Le comité préparera les parcours en veillant à ce que les sorties du jeudi ne comportent pas trop de côtes.

Le comité n’envisage pas d’augmenter les cotisations mais pourrait revoir le prix des boissons.

L’Assemblée générale est fixée au dimanche 14 février 2016.

 

Divers

 

La voiture connait pour le moment des soucis mécaniques mais pourra probablement encore être réparée. La question se pose pour la prochaine saison de déterminer quel groupe elle suivra. Plusieurs propositions sont émises (le membre du comité suit son groupe (A ou B), la voiture suit le groupe le plus nombreux, la voiture ne suit plus que les jeudis) mais aucune n’est tranchée pour le moment.

 

 

La prochaine réunion est fixée au jeudi 5 novembre 2015 à 20 heures

 



25/09/2015
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