Promenade Vélo Club Couthuin - since 1984

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Compte rendu de la réunion du comité du 7 janvier 2016

Le comité s’est réuni le jeudi 7 janvier de 20 heures à 22 heures. Neuf membres étaient présents et trois membres étaient excusés.

Le comité a traité les sujets suivants et pris les décisions ici résumées :

 

Bilan du repas de fin d’année (21 novembre) : Le comité n’a recueilli que des échos positifs du repas et de la soirée au cours de laquelle l’animation musicale a été appréciée. Le coût net pour le Club est de 1 242 €. Ce coût comprend la location de la salle, les boissons, le traiteur (avec intervention du club dans le prix du repas des membres) et le matériel pour la musique.

 

Sortie annuelle 2016 en Forêt noire : 30 places ont été réservées. Les infos concernant cette sortie seront communiquées aux membres avec la convocation à l’AG ainsi que par voie d’affichage au club. Les réservations, confirmées par paiement d’un acompte sur le compte du club, seront acceptées jusqu’au 15 mars.

 

Préparation de la saison 2016 :

 

-        L’Assemblée générale aura lieu le 14 février.

-        Il n’y a pas de changement de prix par rapport à 2015 pour l’affiliation des membres.

-        Le comité a maintenu la position de ne plus organiser le barbecue car celui-ci ne rapporte quasiment rien mais demande un investissement très important de la part des membres du comité. Il est également décidé de ne plus faire le gouter de remise des prix mais de réintroduire celle-ci lors du souper annuel.

-         Le repas du groupe C est maintenu aux mêmes conditions qu’en 2015 (intervention de 20 € par le club pour les membres qui ont au minimum 5 sorties dans le groupe C) ainsi que la sortie familiale sur le Ravel suivie d’un barbecue.

-        Le repas de fin de saison sera organisé en novembre et de préférence à la salle « Plein Vent ». En 2016, le repas sera offert aux membres qui totaliseront :

  • Pour les groupes A, B et Z : 20 sorties les dimanches ou 30 sorties en comptant les dimanches et les jeudis
  • Pour le groupe C : 15 sorties
  • Pour le groupe des baladeurs : 10 sorties

 

-        En 2016, la voiture suivra en alternance une semaine le groupe A et la semaine suivante le groupe B (premier dimanche = groupe A)

-        Une modification sera apportée au règlement d’ordre intérieur : les feuilles de présence devront impérativement être signées AVANT la sortie et le responsable emportera les feuilles 5 minutes avant l’heure du départ afin qu’aucun retardataire ne puisse les signer après la sortie.

 

Divers

 

-         le comité a décidé de s’informer pour affilier le club à la FCWB.

-        L’année 2015 se termine avec un déficit de 1 045 €. Il faut relativiser cette perte car elle comprend l’achat, en fin d’année, d’un poêle à pellets d’une valeur de 2 233 € pour chauffer le local.

-        l’actuel blog sera converti en un site internet  accessible à l’adresse www.cyclocouthuin.be

 

 

La prochaine réunion est fixée au jeudi 28 avril 2016 à 20 heures

 



14/01/2016
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