Promenade Vélo Club Couthuin - since 1984

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Compte rendu de la réunion du comité du 09/04/2015

Le comité s’est réuni le jeudi 9 avril de 20 heures à 21 heures 30. Onze membres étaient présents et un membre était excusé.

 

Le comité a traité les sujets suivants et pris les décisions ici résumées :

 

Sortie annuelle 2015 à La Roche : Il y a actuellement 24 membres inscrits pour 30 places réservées. L’info sera rediffusée ainsi que les modalités de paiement.

 

Saison 2015 : A ce jour, on recense 72 inscrits dont 6 nouveaux membres mais il reste des affiliations à recevoir.

Commande d’équipements : La commande annuelle est en préparation et sera finalisée mi mai

 

Communication :

 

  •  le comité souhaite plus et mieux communiquer avec les membres. Dans ce but, il est décidé que les ordres du jour des réunions du comité ainsi  que les décisions prises seront systématiquement communiqués aux membres. Ceux-ci auront dès lors la possibilité de réagir et de faire des suggestions au comité.
  • une page facebook qui compte déjà presque 40 membres a aussi été créée.
  • Le comité décide également de créer une adresse mail spécifique pour le club. Différents membres du comité pourront ainsi y accéder et assurer le suivi en l’absence de la secrétaire ou en cas de modification du comité. Le comité choisit info.cyclocouthuin@gmail.com

 

Conservation des archives du Club : le comité décide d’acquérir un disque dur externe pour y sauvegarder et stocker les données numériques du club (liste des membres, PV, photos, etc.) Il sera ainsi plus aisé de compiler en un seul endroit  les archives et de les transférer à un autre membre en cas de modification du comité.

 

Sortie spéciale 2016 : le comité lance la réflexion pour trouver un lieu pour la sortie hors Belgique de juillet 2016. Plusieurs pistes sont évoquées (les Dolomites en Italie, le Ventoux, la vallée de la Loire, le lac de Constance, etc.) qui seront explorées pour les prochaines réunions.

 

Accès au bar et au frigo : lors de l’arrivée des groupes le dimanche, l’affluence derrière le comptoir est parfois telle qu’il est difficile de gérer le bar. Le comité décide donc de réserver l’accès à l’arrière du bar et au frigo aux seules personnes qui sont de service.

 

Repas du groupe C : Le comité va prospecter pour sélectionner un restaurant et fera des propositions à la prochaine réunion

 

 

La prochaine réunion est fixée au mercredi 17 juin 2015 à 20 heures

 



19/04/2015
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