Promenade Vélo Club Couthuin - since 1984

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Compte rendu de la réunion du comité du 20/01/2022

Le comité s’est réuni le jeudi 20 janvier de 20 heures à 22 heures 30. Neuf membres étaient présents,  un membres étaient excusés et 2 autre absent.

 

Le comité a traité les sujets suivants et pris les décisions ici résumées :

 

1. Sortie annuelle 2022

 

  • En date du 20 janvier, 20 membres sont inscrits pour la sortie de Signy-le-Petit ;
  • Un acompte de 75,00 € doit être versé au plus tard le 01 mars ;
  • Nous disposerons d'un véhicule 6 places utilitaires ainsi qu'une remorque bagagère avec possibilité de transporter 5 vélos. Il servira aussi de véhicule d’assistance ;
  • Patrick Margreve s’est proposé pour conduire le véhicule pour le vendredi, reste à trouver un chauffeur pour les 2 autres jours.

 

2. Préparation de la saison 2022

 

  • Assemblée générale :  Vu la situation sanitaire actuelle, Il n’ait pas raisonnable de maintenir la date de l’assemblée générale de notre club prévue le 13 février 2022.  Mais dès que cela sera possible.

     Une annonce sur le sujet sera faite par le président sur les différents réseaux de communications.

     Le président a exposé le texte qu’il prévoit de publier sur le site du club ;

 

  • Les Parcours 2022 : Une dernière vérification a été opérée par les différents responsables des différents groupes.

 

3. Divers

 

  • Examen de la demande de démission du comité via courriel de Gilles Hiernaux, celle-ci est acceptée et sera soumise aux membres à la prochaine AG ;

 

  • Le trésorier présente l’état des comptes de l’année 2021 :

-      Les entrées ont été de  : 13.116,52€

-      Les sorties ont été de : 9.240,08€

      Soit un bénéfice de 3.876,44€.  Avec un subside de la région Wallonne de 3.320,00€ ;

 

  • Le président a exposé le fascicule de présentation du club au comité, celui-ci va permettre de démarcher les sponsors, les membres seront invités à nous aider dans la recherche des soutiens financier (des exemplaires du fascicules se trouverons au local) ;
  • La création d’un nouveau logo (plus moderne), sera étudié lors de la prochaine réunion du comité ;
  • Le président a été négocier des nouvelles conditions de sponsoring avec un responsable de la brasserie Léopold 7 ; Une réponse nous sera donnée dans le courant du 1° trimestre 2022, en cas d’arrêt du parrainage, le tarif de la Léopold 7 devra être revu (sachant que la Léopold 7 était vendue à prix coutant) ;
  • L'augmentation du prix des différentes boissons, nous contrains de procéder à une modification du prix du ticket. A l'avenir pour 10,00€ nous n’aurons plus 12 mais 10 tickets ;
  • Le président annonce avoir démarché un nouveau sponsor de cycle (53 x Onze de Villers-le-Bouillet)
  • En 2023, les équipements seront renouvelés pour les membres du club, une partie de cette dotation sera faite en fonction du nombre de sorties en 2022 (voir 2021) ;
  • A partir du 1 janvier 2022, le Vélo Pass intègrera à présent une assurance dépannage (numéro à contacter : Touring Buisiness Solutions – 02/286.34.61) ;
  • 2024 sera l’année des 40 ans du club, toutes les propositions d’activités seront les bienvenues.

 

 



08/02/2022
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