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Compte rendu de la réunion du comité du 18/11/2021

Le comité s’est réuni le jeudi 18 novembre de 20 heures à 22 heures 30. Neuf membres étaient présents,  quatre membres étaient excusés et 1 autre absent.

 

Le comité a traité les sujets suivants et pris les décisions ici résumées :

 

  1. Bilan du souper remise des prix

 

  • Situation comptable : Le trésorier nous a présenter la situation encore incomplète vu l’absence de la facture de Bruno, mais l’estimation de la sortie financière devrait être de 55 repas x 48,00€ = 2.640,00€ + les eaux servies à table, et pour les entrées un montant de 43 membres à 30,00€, 10 épouses à 50,00€ et 2 extérieurs à 60,00 soit 1.910,00€
  • Remarques reçues : la participation faible par rapport aux années précédentes , certains membres ont trouvé que l’apéritif dure trop longtemps avant de pouvoir passer à table, un tarif trop élevé pour les épouses des membres (pourtant quasi identique au prix facturé) et un certain manque de finesse dans les plats servis.

 

 2.  Préparation de la saison 2022

 

  • Jean Claude Lambillon présente un nouveau projet pour la sortie spéciale, celle-ci sera organisée non plus dans la vallée de la Lesse mais bien à Signy-le-Petit dans les Ardennes Française près de Chimay, 3 jours (aller/retour & un jour sur place) du 20 au 22 mai 2022 dans un hôtel (la Hulotte le lion d’or) pour un prix de 75,00€ en demi-pension, toutes les informations se trouverons dans un feuillet descriptif qui sera envoyé par courrier postal aux membres du club, 15 chambres de 2 personnes vont être réservées.

     

      Le comité approuve à l’unanimité le projet de Jean Claude.

 

  • Confirmation de la répartition du travail de confection des parcours 2022 pour (délai début janvier) :

              - les Z : Fabrice

              - les A : Gilles et Eric

              - les B : Yves J. et Patrick M.

              - les C : Daniel

              - les baladeurs : Fernand G.

 

  • Eric Vidal demande d’ajouter la possibilité d’ajouter au VéloPass 2022 la demande d’une photo pour créer un tableau à mettre dans le local pour pouvoir reconnaitre les différents membres (vu le grand nombre de membres et de groupes certains ne savent plus qui est qui).

 

 3. Divers

 

  • Examen de la demande de démission du comité via courriel de Yves Schotsmans, celle-ci est acceptée et sera soumise aux membres à la prochaine AG.
  • Le trésorier présente l’état de certaines dépenses :

-      Différents frais de remise à jour du local : 550,53€

-      Dernière sortie de la saison (pains/saucisses 72,74€)

  • Le comité profite de l’envoi du dépliant de la sortie spéciale pour joindre la demande du VéloPass 2022, de la commande d’équipements complémentaire (délai 15 décembre 2021) et de la convocation de l’AG du 13 février 2022 ;
  • Confirmation des nouvelles règles pour l’accès au local suivant les nouvelles recommandations du dernier CODECO avec application du CST+ (+ commande d’un appareil de mesure de CO2), malheureusement vu la taille du local il ne sera pas possible d'offrir le verre de fin d'année habituel de plus le local sera fermé les 26/12/2021 & 02/01/2022 ;
  • Stéphanie nous a transmis via mail un début de projet pour un livret de présentation du club en vue d’attirer de nouveaux sponsors mais celui-ci nous a été transmis trop tardivement pour que le comité puisse en débattre ;
  • Fabrice a fait le point sur la demande des fameux 40,00€ de subside d’aide aux Asbl par les contacts qu’il a eu avec la commune de Héron ;
  • Le président propose la création d’un nouveau logo (plus moderne), Yves Janssens propose de demander à son épouse de nous présenter un nouveau modèle ;
  • Le trésorier demande ce qu’il faut faire avec le tarif de la Léopold 7 vu que la brasserie n’est plus liée au parrainage 2022 avec le club (sachant que la Léopold 7 était vendue à prix coutant), le président se charge d’aller négocier de nouvelles conditions avec les responsables de la brasserie ;
  • Le président renouvelle sa demande aux membres du comité de contacter d’éventuel sponsors, le soutien financier pour permettre une belle dotation 2023 pour les nouveaux équipements.

 



27/11/2021
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