Promenade Vélo Club Couthuin - since 1984

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Compte rendu de la réunion du comité du 09/09/2021

Le comité s’est réuni le jeudi 9 septembre de 20 heures à 23 heures. Onze membres étaient présents,  deux membres étaient excusés et 1 autre absent.

 

Le comité a traité les sujets suivants et pris les décisions ici résumées :

 

Une revue de la liste TO DO a été faite, certains points n’ont pas encore trouvé de conclusion (rafraichissement du local et le courrier pour les sponsors : reste a le communiquer aux sponsors) + élaboration du fascicule de présentation du club.

 

1. Bilan du souper lasagnes

 

  • Situation comptable : Le trésorier nous a présenter la situation financière du repas lasagnes 43 repas offerts aux membres soit 559,00€ & 35 personnes qui ont dû payer soit une dépense totale de 1.014,00€
  • Problème des 10 sorties : certains membres ne signent pas toujours les feuilles des sorties et dès lors non pas eu le nombre des sorties requises pour bénéficier de la lasagne gratuite (le comité confirme que le non-respect du ROI par les membres peut entrainer la perte de certains avantages et le non-remboursement de la franchise en cas d’accident sur la sortie non signée).

Rappel sera fait lors de la prochaine AG de l’importance de la signature et respect du ROI.

 

2. Préparation de la saison 2022

 

  • Une relecture du calendrier devra être faite par d’autres membres du comité pour éviter certaines erreurs.
  • La sortie spéciale sera organisée dans la vallée de la Lesse (Bohan ou environ encore à déterminer), 3 jours (aller/retour & un jour sur place) du 4 au 6 juin, le comité va essayer d’impliquer les différents groupes à cette sortie.
  • Le comité se répartit le travail pour confectionner les parcours 2022:

              - les Z : Fabrice

              - les A : Gilles et Eric

              - les B : Yves J. et Patrick M.

              - les C : Daniel

              - les baladeurs : Fernand G.

  • Eric V. propose l’organisation d’une sortie Mer du Nord comme au début des sorties spéciales du club, mais il n’y a pas de volontaires au sein du comité pour l’organiser, une demande sera faite lors de l’AG aux membres si quelqu’un est intéressé pour l’organiser.

 

3. Evaluation des différents groupes

 

  • Discussion sur les problèmes qui subsistent dans certains groupes par le non-respect de certains membres de s’adapter au niveau du groupe auquel il effectue la sortie.

 

4. Repas fin de saison

 

  • Fixation de la date au 13 novembre 2021
  • Apéritifs et boissons
  • Entrées, 2 choix : Fondant de truite fumée  ... ou Duo de terrines ...
  • Plats : Plats en buffet Savoyard
  • Desserts 2 choix : Assiette gourmande … ou Gâteau moelleux ...
  • Tarif : Enfant 20€, membre 30€, conjoint 50€, externe 60€
    • Le comité a décidé de remplacer les trophées des vainqueurs de groupe par des bons de Léopold 7

 

5. Divers

 

  • Stéphanie et Fabrice élaborent un livret de présentation du club en vue d’attirer de nouveaux sponsors pour le renouvellement des équipements en 2023 ;
  • Les membres du comité sont invités à contacter d’éventuel sponsors, le soutien financier permettra ainsi une belle dotation lors du renouvellement des équipements ;
  • Le trésorier a fait état de la situation financière provisoire des entrées et sorties 2022 :

 

Les +

Recettes bar : 3.549,03€

Vente de la voiture du club : 500,00€

Affiliation (93 membres) : 4.890,00€ (14 nouveaux membres)

Barbecue août : 490,00€

 

Les –

Barbecue août : 349,00€

Repas groupe C et baladeurs : 260,00€

Divers : Nouvelle tonnelle, prime, …

  • Le comité a prévu de rafraichir le local du club dans la 3° semaine de septembre.
  • Le président a déposé les comptes de 2020 au tribunal des entreprises et associations et rentrée la déclaration fiscale de cette même année.
  • Le comité accorde une participation financière aux membres qui participent à la cyclosportive Schleck au Luxembourg et versera au profit du Télévie le montant d’inscription versé par les membres participants à la sortie Télévie (8 * 20,00€)


05/10/2021
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