Compte rendu de la réunion du comité du 08/09/2022
Le comité s’est réuni le mercredi 22 juin de 20 heures à 21 heures 50. Huit membres étaient présents, trois membres étaient excusés.
Le comité a traité les sujets suivants et pris les décisions ici résumées :
1 Equipements 2023
- A ce jour il ne reste plus que 3 sponsors qui n’ont pas encore contribué (date limite le 15/09);
- Les rentrées des sponsors seront de 13.200€ + un montant en nature LEOPOLD 7 de 2.188€ et les dépenses estimées en fourniture des équipements pour environ 15.800€;
- Le comité a fixé les conditions d’octroi de la dotation en fonction de la présence au cours de l’année et ce de manière similaire à la précédente dotation des équipements :
De 0 à 4 sorties : pack de base (maillot + cuissard);
De 5 à 10 sorties : pack de base + manchettes et 1 paire de chaussette;
Plus de 10 sorties : pack de base + manchettes + 2 paires de chaussettes + un maillot manche longue;
Il faut avoir été membre en 2022 et renouvelé sa cotisation pour 2023.
Les conditions du nombre de sorties ont été arrêtées au 31 août.
- Le président a présenté la nouvelle maquette et l’échantillon tissu, le comité a fait le choix à l’unanimité pour la 2° version;
- Des séances d’essayage ont été prévue le samedi 17 et 24 septembre de 10 à 12h pour les hommes et le samedi 17 septembre pour les femmes.
2 Sortie spéciale 2023
- Proposition du président Vaison la Romaine du 8 au 13 ou 14 mai 2023 (70€ par jour en pension complète), les renseignements complémentaires seront fournis par le président sur le site du club ;
- Aucune autre proposition n’a été soumise par les membres de comité ;
- Répartition du travail de confection des parcours 2023 pour (délai début janvier) :
- les Z : Fabrice
- les A : Jean Phi et Thomas
- les B : Yves J. et Patrick M.
- les C : Daniel
- les baladeurs : Fernand G
- Le comité arrête le calendrier de la saison 2023
05/03 : première sortie
10/04 : lundi de Pâques (prévoir sortie)
01/05 : férié 1er mai (prévoir sortie)
04/05 : première sortie des jeudis
18/05 : Ascension (prévoir sortie)
29/05 : Lundi de Pentecôte (prévoir sortie))
21/07 : fête nationale (prévoir sortie)
05/08 : RAVEL + barbecue familial
15/08 : Assomption (groupes A + B)
31/08 : souper lasagnes !! départ 18h30
15/10 : dernière sortie de la saison
3 Divers
- Repas fin de saison : Le repas de fin de saison aura lieu dans le courant du mois de février en même temps que l’assemblée générale et que la remise des nouveaux équipements;
- Autres divers :
- L’opération pain saucisse pour la dernière sortie sera à nouveau organisée (16/10);
- Les anciens tickets boissons orange ne seront plus valables en 2023;
- L’apéritif de fin d’année est fixé au 18 décembre 2022;
- Le local sera fermé le 25 décembre et le 1 janvier 2023.
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