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Compte rendu de la réunion du comité du 08/09/2023

Le comité s’est réuni le mercredi 22 juin de 20 heures à 21 heures 50. Huit membres étaient présents,  trois membres étaient excusés.

 

Le comité a traité les sujets suivants et pris les décisions ici résumées :

 

 1       Equipements 2023

 

  • A ce jour il ne reste plus que 3 sponsors qui n’ont pas encore contribué (date limite le 15/09);
  • Les rentrées des sponsors seront de 13.200€ + un montant en nature LEOPOLD 7 de 2.188€ et les dépenses estimées en fourniture des équipements pour environ 15.800€;
  • Le comité a fixé les conditions d’octroi de la dotation en fonction de la présence au cours de l’année et ce de manière similaire à la précédente dotation des équipements :

De 0 à 4 sorties : pack de base (maillot + cuissard);

De 5 à 10 sorties : pack de base + manchettes et 1 paire de chaussette;

Plus de 10 sorties : pack de base + manchettes + 2 paires de chaussettes + un maillot manche longue;

Il faut avoir été membre en 2022 et renouvelé sa cotisation pour 2023.

Les conditions du nombre de sorties ont été arrêtées au 31 août.

  • Le président a présenté la nouvelle maquette et l’échantillon tissu, le comité a fait le choix à l’unanimité pour la 2° version;
  • Des séances d’essayage ont été prévue le samedi 17 et 24 septembre de 10 à 12h pour les hommes et le samedi 17 septembre pour les femmes.

 

2       Sortie spéciale 2023

 

  • Proposition du président Vaison la Romaine du 8 au 13 ou 14 mai 2023 (70€ par jour en pension complète), les renseignements complémentaires seront fournis par le président sur le site du club ;
  • Aucune autre proposition n’a été soumise par les membres de comité ;
  • Répartition du travail de confection des parcours 2023 pour (délai début janvier) :

- les Z : Fabrice

              - les A : Jean Phi et Thomas

              - les B : Yves J. et Patrick M.

              - les C : Daniel

              - les baladeurs : Fernand G

 

  • Le comité arrête le calendrier de la saison 2023

            05/03 : première sortie

            10/04 : lundi de Pâques (prévoir sortie)

            01/05 : férié 1er mai (prévoir sortie)

            04/05 : première sortie des jeudis

            18/05 : Ascension (prévoir sortie)

            29/05 : Lundi de Pentecôte (prévoir sortie))

            21/07 : fête nationale (prévoir sortie)

            05/08 : RAVEL + barbecue familial

            15/08 : Assomption (groupes A + B)

            31/08 : souper lasagnes !! départ 18h30

            15/10 : dernière sortie de la saison

 

3     Divers

 

  • Repas fin de saison : Le repas de fin de saison aura lieu dans le courant du mois de février en même temps que l’assemblée générale et que la remise des nouveaux équipements;

 

  • Autres divers :

-        L’opération pain saucisse pour la dernière sortie sera à nouveau organisée (16/10);

-        Les anciens tickets boissons orange ne seront plus valables en 2023;

-        L’apéritif de fin d’année est fixé au 18 décembre 2022;

-        Le local sera fermé le 25 décembre et le 1 janvier 2023.

 

 



14/09/2022
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