Promenade Vélo Club Couthuin - since 1984

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Compte rendu de la réunion du comité du 02/06/2021

Le comité s’est réuni le jeudi 2 juin de 20 heures à 22 heures. huit membres étaient présents, trois membres étaient excusés et 3 autres absents + un membre invité.

 

Le comité a traité les sujets suivants et pris les décisions ici résumées :

 

Une revue de la liste TO DO a été faite, certains points n’ont pas encore trouvé de conclusion (vente de la voiture du club, rafraichissement du local et le courrier pour les sponsors).

 

 1.     Bilan des comptes de l’année sportive 2020

 

  • Situation comptable : Le trésorier nous a présenter une situation financière des comptes de l’année sportive 2020, malgré la fermeture du local pendant plus de 2 mois les comptes sont positifs (bénéfice de 5.435,37€)
  • Recettes totales : 10.236,03€ avec un montant de 5.200,00€ pour les 88 affiliations, les rentrées comptoir le parrainage LEOPOLD 7, les équipements et enfin la subvention communale qui pour 2020 a été doublée).
  • Dépenses totales: 4.800,66€ avec comme dépenses principale le paiement des assurances Vélo Pass pour un montant de 1.490,00€ et les achats d’équipements pour 1.419,51€.
  • Au final : Le bénéfice de l’année 2020 est de 3.578,05€

 

 2.      Commande des équipements

 

  • Une nouvelle commande d’équipements se clôture le jeudi 03 juin, peu de commande ont été faites à ce jour.

 

 

3.   Divers

 

  • Le comité espère que les conditions sanitaires permettront l’organisation des événements suivant de la saison 2021 :

 

    • 07/08 : RAVEL + barbecue familial
    • 26/08 : souper lasagnes !! départ 18h30
    • Mois de novembre : souper de fin de saison

 

  • Une nouvelle assemblée générale va être convoquée pour le 19 juin, mais vu que les rassemblements ne sont pas encore recommandé, le comité propose que les membres votent par correspondance, l’ordre du jour et le PV provisoire de la réunion ainsi que le bulletin de vote se trouvera sur le site internet du club, les convocations se feront par mail et courrier pour les personnes qui ne disposent pas de boîte mail.
  • La remise du challenge et des prix pour les 3 premiers du général se fera aussi à cette occasion.
  • Le président rappel aux membres du comité qu’il est nécessaire que les membres du comité rappel les mesures sanitaires en vigueur quand celle-ci ne sont plus respectés par les membres.
  • Le comité a aussi décidé de mieux identifier les responsabilités de chaque membre du comité concernant des points bien défini :

Pour les équipements : Fabrice & Yves Jansssens

Pour les problèmes d’assurance en cas d’accident : Gilles & Patrick Maergreve

Pour les attestations mutuelles : Eric & Jean-Philippe

Pour les Inscriptions FCWB : Eric

Pour le Challenge : Daniel.  

 

 

4.   Autres divers

 

  • Mesures de soutien des clubs sportifs : Le président annonce que notre Asbl est bien dans la liste des clubs éligible à la mesure de soutien aux communes en faveur des clubs sportifs dans le cadre de la crise de la Covid 19, nous bénéficierons donc bien d’un montant de 40,00€ par membre affilié en date du 31/03/2020 (83).  Le montant de la subvention sera consacré au renouvellement des équipements;
  • Sponsoring 2022 : Le président demande de déjà préparer la venue de nouveaux sponsors, vu que plusieurs de ceux-ci ont soit disparu et que d’autres seront plus difficile a renouvelé vu la crise sanitaire;
  • Activités possibles : Le président a demandé aux membres de réfléchir sur les possibilités d’organisé de nouvelle activité tel que (Marche ADEPS, …)
  • Les affiliations : le nombre d’affiliation en ordre est pour le moment de 79 membres pour 2021, avec déjà plusieurs nouveaux membres;
  • Aménagements extérieurs à envisager : il est toujours envisagé de faire des aménagements extérieurs pour la saison, mais la situation sanitaire n’a pas été favorable a de ce projet, mais le comité compte s’y atteler;

 

 



22/09/2021
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