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Procès-verbal de l’assemblée générale ordinaire tenue au siège du club Rue Dr Beaujean, 6E à Couthuin le 16 février 2020 à 10:30

Le président chargé de présider la séance : Fabrice Kohl.

Le secrétaire chargé de la rédaction du procès-verbal est monsieur : Jean Philippe Collard.

Présents

- Dony Jules, Kohl Fabrice, Dony Georges, Hubin Roger, Bonroy Joseph, Lambert Pierre, Dhaeze Serge, Hiernaux Gilles, Dhaeze Jacques, Delvigne, Hiernaux Sami, Vidal Eric, Binet Jean-Luc, Housard Daniel, Gadisseur Fernand, Cleda Daniel, Mathot Fabian, Piette Jacques, Delcourt René, Sprimont Francis, Delplace Yves, Leflot Michel, Warnier Guy, Lambillon Jean-Claude, , Wilmart Pierre, Lenaerts Eric, Verlaine Christian, Genedani Romano, Simon Richard, Goffard Didier, Detiege José, Bourguignon Anne , Naa Jacques, Harlingen Pierre, Badot Michel, Janssen Yves, Daxhlet Viviane, Dhaeze Jannine, Lakaye Vinciane, Pirotte Pascal, Bertrand Serge, Tusset Sylvano, Morsa Alain,Viatour Frédéric, Careme Laurent, Decock Christophe, Donie Christian, Ferber Jean Marie, Leroy Steve, Moons Patrick, Schotsmans Yves, Dumont Thomas, Margeve Patrick, Schoutteten Bernard, Collard Jean Philippe, Mestre Pascal, Divoy Geoffrey.

Excusés ou absent

-Hansotte Martine, Wiame Pascal, Kohl Colin, Damoiseaux Jean Pierre, Charlier Raymond, Di puma Léo, Schoutteten Kenny, Guilmet Patrick, Pintiaux Marcel, Toussaint David, Noirhomme Dominique, Volders Philomène, Ienco Bruno, Lizin Jean, Dauby Pierre, Nissenne Philippe, Christiane Jacques, Delfosse Renaud, Houyoux James, Delvaux Bruno, Troonen Guido, Werion Pascal, Falise Jean, Thonon Michael, Legros Christiane. 

Après avoir constaté que l’assemblée était en nombre pour siéger, le président ouvre la séance à 10h40.

Ordre du jour de l’AG

Rappelle de l’ordre du Jour de l’AG

1 Mots du président ;

2 Approbation du PV de l’AG précédente ;

3 Présentation des comptes de l’exercice précédent

4 Approbation des comptes et décharge aux administrateurs ;

5 Présentation et vote du budget ;

6 Présentation du rapport d’activités ;

7 Présentation des projets du club ;

8 Démissions, nomination des administrateurs ;

9 Divers.

Mot du président

Le président accueille les membres et introduit l'assemblée générale.

Approbation du PV de l’AG précédentes

L’assemblée générale décide à l’unanimité des voix des membres présents ou représentés d’approuver le procès-verbal de l’assemblée générale précédente en date du 17/02/2019.

Présentation des comptes de l’Ex. précédent

Affiliations 4.990€, Bénéfices du bar 3.697,51€ et les autres postes nous amène à un total de 11.628,94€ et des dépenses pour 9.639,20€.

Après inventaire des équipements, du comptoir et de la caisse, les bénéfices de l'année se montent à 1.056,32€

Rapport des vérificateurs aux comptes

Le vérificateur aux comptes, Monsieur PIETTE Jacques et a vérifié les comptes 2019 sans émettre de remarques.

Approbation des comptes et décharge aux administrateurs et vérificateurs

L’assemblée générale décide à l’unanimité des voix des membres présents ou représentés d’approuver les comptes annuels de l’exercice social commencé le 01/01/2019 et clôturé le 31/12/2019, tels qu’établis par le conseil d’administration et de donner décharge aux administrateurs et du vérificateur de toute responsabilité résultant de l’accomplissement de leur mandat pendant l’exercice écoulé.

Présentation et vote du budget

Le président présente le budget pour l'exercice social à venir : 2020

L’assemblée générale décide à l’unanimité des voix des membres présents ou représentés d’approuver le budget pour l’exercice social débutant le 01/01/2020 et se terminant le 31/12/2020, tel qu’établi par le conseil d’administration.

Présentation du rapport d’activité

• 2019, passage de 85 à 87 membres (liste des membres en annexe A).
• Belle évolution du nombre de membres chez les baladeurs
• Le club est affilié à la FCWB pour la 2° année
• Bilan positif de la sortie spéciale 2019 de Gulpen au Pays-Bas
• Bonne participation aux différentes festivités du club (barbecue familiale et lasagne, mais moins pour le repas de fin de saison chez Bruno voir une autre possibilité)

Présentation des projets du club

• Cotisation annuelle

Pas de modification concernant la cotisation annuelle le montant reste fixé à 60,00€.  Pour les nouveaux membres, elle se monte à 140,00 € en ce, compris, l’équipement soit : un maillot et un cuissard.  Des cotisations réduites restent accordées aux vétérans de 65 ans acquis (40,00 €) et aux jeunes membres de moins de 16 ans (40,00 € sans obligation d'achat de l'équipement).

Les membres assurés à la F.C.W.B, bénéficierons toujours d’une réduction de 10,00€.

Les cotisations sont payées de sur le compte bancaire de l'association, à la date du 14/02/2020 : 61 membres sont en ordre de cotisation. (45 membres en 2019)

• Pas de changement du tarif des boissons 12 tickets pour 10,00€ 1 ticket pour eaux, softs, et Jupiler et 2 tickets pour les bières spéciales.

• Nouvelle Commande des équipements avec le nouveau tarif et date de clôture de la 1° cde le 26/04/2020 (il faut un minimum de 11 articles)

• Nouveauté 2020 2 départ des jeudi 18:45 pour les C et 19:00 pour les autres

• Ristourne Etixx de 20% à la pharmacie MULITIPHARMA de Couthuin

Programme 2020

Aucunes nouvelles modifications ne sont apportées quant aux heures de départ :

Pour le dimanche :                                           

Groupes A, B et C : 9.00/8.30

Groupe Z : 8.30/8.00 ou 8.15 suivant distance 

Baladeurs : samedi 13:45

Pour le jeudi :                                                   

Groupes A, B et Z : 19.00 sauf pour la dernière sortie 18:30 & groupe C 18.45

Le programme 2020 est détaillé dans la brochure qui vous sera remise en fin de réunion et se retrouvera aussi sur le site du club.

-  fin mai (29 au 31/05) sortie à Bohan (sortie de 3 jours avec départ de Couthuin au prix de 100,00€ (12 chambres réservées pour 2 nuits petit déjeuner compris et 1° repas) pour plus d’info voire les informations sur folders),

• Barbecue familiale le 1° samedi du mois d’août ;
• Lasagne pour la dernière sortie des jeudis ;
• Repas et remise des prix de fin de saison pour le mois de novembre.
• Appel aux membres pour des propositions pour la sortie spéciale 2021

Le président propose des modifications aux statuts et au règlement d’ordre intérieur 2020.

Quid des modifications ?

La loi sur les ASBL a fait place au Code des Sociétés et des Associations (CSA), celle-ci a été publiée le 23 mars 2019.

Pour les ASBL existantes, comme la nôtre, certaines dispositions du CSA (délai de convocation AG – la région dans laquelle se trouve le siège social - détailler l'objet social en plus du but - définir les délégués à la gestion journalière - faire référence au règlement d'ordre intérieur), seront obligatoirement d’application à partir du 1/1/2020.

D’autres disposions peuvent être appliquées dès maintenant mais en tout cas, l’adaptation des statuts devra être faite pour le 1 janvier 2024.

Il faut modifier au moniteur Belge, le nom de certains administrateurs pour donner suite au remplacement de Laurent par Jean-Philippe.

Le président soumet donc les modifications des statuts, pour que ceux-ci soient conforme à la CSA.

Le dernier paragraphe de l’article 7 sera supprimé suivant l’avis exprimé des membres.

Les nouveaux statuts figurent en annexe du procès-verbal de l’assemblée générale.

Le ROI 2020 subi lui aussi quelques modifications, mais celle-ci sont minime.

Le président propose les modifications au Règlement d'Ordre Intérieur suivantes :

- modifications des articles 8, 13, 20, 24.

L'assemblée générale décide à l’unanimité des voix des membres présents ou représentés d'effectuer ces modifications, le quorum de présence pour la modification des statuts n’étant pas atteint une nouvelle assemblée générale extraordinaire est convoqué le 1 mars 2020 à 09:00.

Démissions, nominations et réélections d’administrateurs

Demande pour 1 nomination : Patrick Margreve

Demande pour 2 démissions : Laurent Mestre & Michel Boesmans

Demande pour 1 nomination comme membre d’honneur : Michel Boesmans

L’assemblée générale décide à l’unanimité des voix des membres présents ou représentés d’approuver les démissions, nominations et réélections d’administrateur, tels qu’établis par le conseil d’administration.

Divers

Questions / réponses

• Le président demande un volontaire pour s’occuper de la gestion du site internet du club.

Pas d’autres divers soumis par l’assemblée.

L’ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance à 11:20 heures.

Le secrétaire est chargé de rédiger le procès-verbal de l'assemblée générale qui sera envoyé en même temps que la convocation à la prochaine assemblée générale pour être approuvé lors de celle-ci, il sera aussi publié sur le site internet du club.