Promenade Vélo Club Couthuin - since 1984

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PV de l'AG du 19/06/2021

Procès-verbal de l’assemblée générale ordinaire tenue au siège du club Rue Dr Beaujean, 6E à Couthuin le 19 juin 2021 à 15:30

 

 

Le président chargé de présider la séance : Fabrice KOHL.

Le trésorier chargé de la rédaction du procès-verbal est monsieur : Georges DONY.

 

Présents

 

 

- KOHL Fabrice, DONY Georges, HUBIN Roger, HIERNAUX Gilles, HOUSARD Daniel, GADISSEUR Fernand, LEFLOT Michel, VERLAINE Christian, BOURGUIGNON Anne, JANSSEN Yves, LAKAYE Vinciane, DONIE Christian, PINIAUX Marcel, MARICHAL Stéphanie, SCHOTSMANS Monique, GRANDMONT Marie Louise, ADAM Stéphane, HASOPPE Danny.

 

Excusés ou absents

 

- DONY Jules, BONROY Joseph, LAMBERT Pierre, DHAEZE Serge, WIAME Pascal, DHAEZE Jacques, DELVIGNE, VIDAL Eric, BINET Jean-Luc, CHARLIER Raymond, CLEDA Daniel, MATHOT Fabian, PIETTE Jacques, DELCOURT René, DELPLACE Yves, WARNIER Guy, LAMBILLON Jean-Claude, , WILMART Pierre, LENAERTS Eric, SCHOUTTETEN Kenny, GUILMET Patrick, SIMON Richard, GOFFARD Didier, DETIEGE José, NAA Jacques, HARLINGEN Pierre, DAXHLET Viviane, DHAEZE Jeannine, PIROTTE Pascal, BERTRAND Serge, MORSA Alain, VIATOUR Frédéric, CAREME Laurent, DECOCK Christophe, FERBER Jean Marie, LEROY Steve, MOONS Patrick, SCHOTSMANS Yves, MARGREVE Patrick, SCHOUTTETEN Bernard, DIVOY Geoffrey, TOUSSAINT David, NOIRHOMME Dominique, IENCO Bruno, LIZIN Jean, NISSENNE Philippe, HOUYOUX James, DELVAUX Bruno, TROONEN Guido, WERION Pascal, FALISE Jean, THONON Michael, LEGROS Christiane. 

 

Après avoir constaté que l’assemblée était en nombre pour siéger, le président ouvre la séance à 15h45.

 

Votes par correspondance

 

- HANSOTTE Martine, GENEDANI Romano, TUSSET Sylvano , HIERNAUX Sami,

COLLARD Jean Philippe

 

Ordre du jour de l’AG

 

Rappel de l’ordre du Jour de l’AG

 

1 Mots du président ;

2 Approbation du PV de l’AG précédente ;

3 Présentation des comptes de l’exercice précédent

4 Approbation des comptes et décharge aux administrateurs ;

5 Présentation et vote du budget ;

6 Présentation du rapport d’activités ;

7 Présentation des projets du club ;

8 Démissions, nomination des administrateurs ;

9 Divers.

 

Mot du président

 

Le président accueille les membres et introduit l'assemblée générale.

 

Approbation du PV de l’AG précédentes

 

L’assemblée générale décide à l’unanimité des voix des membres présents ou représentés et des réponses courrier d’approuver le procès-verbal de l’assemblée générale précédente en date du 16/02/2020.

 

Présentation des comptes de l’Ex. précédent

 

Affiliations : 5.200,00€ au 31/12, Bénéfices du bar 2.470,04€ les autres postes des entrées nous amènent à un total de 10.236,03€ et des dépenses pour 4.800,66€.

Après inventaire des équipements, du comptoir et de la caisse, les bénéfices de l'année se montent à 3.578,05€

 

Rapport des vérificateurs aux comptes

 

Pas de remarques.

 

Approbation des comptes et décharge aux administrateurs et vérificateurs

 

L’assemblée générale décide à l’unanimité des voix des membres présents ou représentés et des réponses courrier d’approuver les comptes annuels de l’exercice social commencé le 01/01/2020 et clôturé le 31/12/2020, tels qu’établis par le conseil d’administration et de donner décharge aux administrateurs et du vérificateur de toute responsabilité résultant de l’accomplissement de leur mandat pendant l’exercice écoulé.

 

Présentation et vote du budget

 

Le président présente le budget pour l'exercice social à venir : 2021

 

L’assemblée générale décide à l’unanimité des voix des membres présents ou représentés et des réponses courrier d’approuver le budget pour l’exercice social débutant le 01/01/2021 et se terminant le 31/12/2021, tel qu’établi par le conseil d’administration.

 

 

Présentation du rapport d’activité

 

  • 2020 : 88 membres ;
  • Le club est affilié à la FCWB pour la 3° année
  • La sortie spéciale 2020 de Bohan a dû être annulée pour cause de règle sanitaire du Codeco
  • Malheureusement les différentes festivités que le club organise chaque année ont dû être annulée pour les même raison que pour la sortie spéciale du (barbecue familiale, lasagne et repas de fin de saison.

 

Présentation des projets du club

 

  • Cotisation annuelle

 

Pas de modification concernant la cotisation annuelle le montant reste fixé à 60,00€.  Pour les nouveaux membres, elle se monte à 140,00 € en ce, compris, l’équipement soit : un maillot et un cuissard.  Des cotisations réduites restent accordées aux vétérans de 65 ans acquis (40,00 €) et aux jeunes membres de moins de 16 ans (40,00 € sans obligation d'achat de l'équipement).

Les membres assurés à la F.C.W.B, bénéficierons toujours d’une réduction de 10,00€.


Les cotisations sont payées sur le compte bancaire de l'association, à la date du 19/06/2021 : 87 membres sont en ordre de cotisation.

 

  • Pas de changement du tarif des boissons 12 tickets pour 10,00€ 1 ticket pour eaux, softs, et Jupiler et 2 tickets pour les bières spéciales.

 

  • Nouvelle Commande des équipements avec le nouveau tarif et date de clôture de la 1° cde le 03/06/2021 (il faut un minimum de 11 articles)

 

  • Nouveauté 2020 2 départs des jeudi 18:45 pour les C et 19:00 pour les autres

 

  • Ristourne Etixx de 20% à la pharmacie MULITIPHARMA de Couthuin

 

  • Le comité a décidé vu la situation de prolongé d’une année les équipements 2018/2021

 

  • Le club ne dispose plus de voiture suiveuse pour 2021, une possibilité est toutefois envisageable pour les sorties du jeudi, le conducteur serait alors indemnisé au même tarif que les remboursements accordés aux agents de l’état.

 

 

Programme 2021

 

Aucunes nouvelles modifications ne sont apportées quant aux heures de départ :

Pour le dimanche :                                           

Groupes A, B et C : 9.00/8.30

Groupe Z : 8.30/8.00 ou 8.15 suivant distance 

Baladeurs : samedi 13:45

Pour le jeudi :                                                   

Groupes A, B et Z : 19.00 sauf pour la dernière sortie 18:30 & groupe C 18.45

 

Le programme 2021 est détaillé dans la brochure qui vous sera remise en fin de réunion et se retrouvera aussi sur le site du club.


-  fin mai (29 au 31/05) sortie à Bohan (sortie de 3 jours avec départ de Couthuin au prix de 100,00€ (12 chambres réservées pour 2 nuits petit déjeuner compris et 1° repas) pour plus d’info voire les informations sur folders),

  • Barbecue familiale le 1° samedi du mois d’août ;
  • Lasagne pour la dernière sortie des jeudis ;
  • Repas et remise des prix de fin de saison pour le mois de novembre.
  • Appel aux membres pour des propositions pour la sortie spéciale 2021

 

 

Le président propose des modifications aux statuts et au règlement d’ordre intérieur 2020.

 

-       Malheureusement aucune sortie spéciale ne peut encore être organisée cette année ;

-       Barbecue familiale le 1° samedi du mois d’août (sous réserve);

-       Lasagne pour la dernière sortie des jeudis (sous réserve);

-        Repas et remise des prix de fin de saison pour le mois de novembre (sous réserve) ;

-        Appel aux membres pour des propositions pour la sortie spéciale 2022.

 

 

Démissions, nominations et réélections d’administrateurs

 

Demande pour 1 nomination : Stéphanie MARICHAL

Demande pour 2 démissions : Marcel PINTIAUX & Michel BONROY

 

L’assemblée générale décide à l’unanimité des voix des membres présents ou représentés et des réponses courrier d’approuver les démissions, nominations et réélections d’administrateur, tels qu’établis par le conseil d’administration.

 

Divers

 

Questions / réponses

 

  • Des membres demandent que l’application WhatsApp ne serve que pour les communications qui se rapport au club.

 

Pas d’autres divers soumis par l’assemblée.

 

L’ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance à 16:30 heures.

 

Le trésorier en l’absence du secrétaire est chargé de rédiger le procès-verbal de l'assemblée générale qui sera envoyé en même temps que la convocation à la prochaine assemblée générale pour être approuvé lors de celle-ci, il sera aussi publié sur le site internet du club.

 

 

Fabrice Kohl               (NOM, prénom et signature)   Georges Dony

Président                                                                       Trésorier



28/06/2021
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