Promenade Vélo Club Couthuin - since 1984

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PV de l'AG du 07/05/2022

Procès-verbal de l’assemblée générale ordinaire tenue au siège du club Rue Dr Beaujean, 6E à Couthuin le 7 mai 2022 à 15:30

 

 

Le président chargé de présider la séance : Fabrice KOHL.

Le secrétaire chargé de la rédaction du procès-verbal est monsieur : Jean Philippe COLLARD

 

Présents

- KOHL Fabrice, DONY Georges, HUBIN Roger, HOUSARD Daniel, GADISSEUR Fernand, LEFLOT Michel, VERLAINE Christian, BOURGUIGNON Anne, JANSSEN Yves, DONIE Christian, PINIAUX Marcel, BONROY Michel, GADISSEUR Stéphanie, VIATOUR Thomas, MARCHAL Suzanne, GRANDMONT Marie Louise, VIDAL Eric, SMAL Stephan, GADISSEUR Emérance, HASOPPE Danny. DAXHLET Viviane, COLLARD Jean Philippe, SPRIMONT Francis, GENEDANI Romano, HANSOTTE Martine, WARNIER Guy, NAA Jacques

 

Excusés ou absents

- DONY Jules, DETIGE José, LAMBERT Pierre, WIAME Pascal, DELVIGNE Christian, BINET Jean-Luc, MATHOT Fabian, PIETTE Jacques, DELCOURT René, DELPLACE Yves, LAMBILLON Jean-Claude, WILMART Pierre, LENAERTS Eric, GUILMET Patrick, SIMON Richard, GOFFARD Didier, DETIEGE José, HARLINGEN Pierre, DHAEZE Jeannine, PIROTTE Pascal, BERTRAND Serge, MORSA Alain, VIATOUR Frédéric, FERBER Jean Marie, LEROY Steve, MOONS Patrick, MARGREVE Patrick, DIVOY Geoffrey, TOUSSAINT David, NOIRHOMME Dominique, IENCO Bruno, LIZIN Jean, NISSENNE Philippe, HOUYOUX James, DELVAUX Bruno, WERION Pascal, FALISE Jean, THONON Michael, LEGROS Christiane. 

 

Après avoir constaté que l’assemblée était en nombre pour siéger, le président ouvre la séance à 15h45.

 

Ordre du jour de l’AG

 

Rappel de l’ordre du Jour de l’AG

 

1 Mots du président ;

2 Approbation du PV de l’AG précédente ;

3 Présentation des comptes de l’exercice précédent

4 Approbation des comptes et décharge aux administrateurs ;

5 Présentation et vote du budget ;

6 Présentation du rapport d’activités ;

7 Présentation des projets du club ;

8 Démissions, nomination des administrateurs ;

9 Divers.

 

Mot du président

 

Le président accueille les membres et introduit l'assemblée générale.

 

Approbation du PV de l’AG précédentes

 

L’assemblée générale décide à l’unanimité des voix des membres présents ou représentés et des réponses courrier d’approuver le procès-verbal de l’assemblée générale précédente en date du 19/06/2021.

 

Présentation des comptes de l’Ex. précédent

 

Affiliations : 4.970,00€ au 31/12, Bénéfices du bar 1.067,64€ les autres postes des entrées nous amènent à un total de 19.281,40€ et des dépenses pour 15.078,22€.

Après inventaire des équipements, du comptoir et de la caisse, les bénéfices de l'année se montent à 4.203,18€

 

Rapport des vérificateurs aux comptes

 

Pas de remarques.

 

Approbation des comptes et décharge aux administrateurs et vérificateurs

 

L’assemblée générale décide à l’unanimité des voix des membres présents ou représentés et des réponses courrier d’approuver les comptes annuels de l’exercice social commencé le 01/01/2021 et clôturé le 31/12/2021, tels qu’établis par le conseil d’administration et de donner décharge aux administrateurs et du vérificateur de toute responsabilité résultant de l’accomplissement de leur mandat pendant l’exercice écoulé.

 

Présentation et vote du budget

 

Le président présente le budget pour l'exercice social à venir : 2022

 

L’assemblée générale décide à l’unanimité des voix des membres présents ou représentés et des réponses courrier d’approuver le budget pour l’exercice social débutant le 01/01/2022 et se terminant le 31/12/2022, tel qu’établi par le conseil d’administration.

 

 

Présentation du rapport d’activité

 

  • 2021 : 93 membres ;
  • Le club est affilié à la FCWB pour la 4° année
  • La sortie spéciale 2021 a été reporté à 2022
  • Rénovation du local

 

Présentation des projets du club

 

  • Cotisation annuelle

 

Pas de modification concernant la cotisation annuelle le montant reste fixé à 60,00€.  Pour les nouveaux membres, elle se monte à 140,00 € en ce, compris, l’équipement soit : un maillot et un cuissard.  Des cotisations réduites restent accordées aux vétérans de 65 ans acquis (40,00 €) et aux jeunes membres de moins de 16 ans (40,00 € sans obligation d'achat de l'équipement).

Les membres assurés à la F.C.W.B, bénéficierons toujours d’une réduction de 10,00€.


Les cotisations sont payées sur le compte bancaire de l'association, à la date du XX/0X/2022 : XX membres sont en ordre de cotisation.

 

  • Changement du tarif des boissons 10 tickets pour 10,00€ 1 ticket pour eaux, softs, et Jupiler et 2 tickets pour les bières spéciales.

 

  • Nouvelle Commande des équipements avec le nouveau tarif et date de clôture de la 1° cde le XX/06/2022

 

  • Maintien de 2 départs les jeudi 18:45 pour les C et 19:00 pour les autres

 

  • Ristourne Etixx de 20% à la pharmacie MULITIPHARMA de Couthuin

 

  • Sortie à Signy le petit le 20 mai 2022

 

 

Programme 2022

 

Aucunes nouvelles modifications ne sont apportées quant aux heures de départ :

Pour le dimanche :                                           

Groupes A, B et C : 9.00/8.30

Groupe Z : 8.30/8.00 ou 8.15 suivant distance 

Baladeurs : samedi 13:45

Pour le jeudi :                                                   

Groupes A, B et Z : 19.00 sauf pour la dernière sortie 18:30 & groupe C 18.45

 

Le programme 2022 est détaillé dans la brochure qui vous sera remise en fin de réunion et se retrouvera aussi sur le site du club.


-  fin mai (29 au 31/05) sortie à Signy le Petit (sortie de 3 jours avec départ de Couthuin au prix de 100,00€ (15 chambres réservées pour 2 nuits petit déjeuner compris et 1° repas) pour plus d’info voire les informations sur folders),

  • Barbecue familiale le 1° samedi du mois d’août ;
  • Lasagne pour la dernière sortie des jeudis ;
  • Repas et remise des prix de fin de saison pour le mois de novembre.
  • Appel aux membres pour des propositions pour la sortie spéciale 2023

 

 

Le président ne propose pas des modifications aux statuts et au règlement d’ordre intérieur 2022.

 

Démissions, nominations et réélections d’administrateurs

 

Demande pour 3 démissions : Gilles HIERNAUX, Yves SCHOTSMANS & Stéphanie MARICHAL

 

L’assemblée générale décide à l’unanimité des voix des membres présents ou représentés et des réponses courrier d’approuver les démissions et réélections d’administrateur, tels qu’établis par le conseil d’administration.

 

Divers

 

Questions / réponses

 

  • Néant

 

Pas d’autres divers soumis par l’assemblée.

 

L’ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance à 16:30 heures.

 

Le secrétaire est chargé de rédiger le procès-verbal de l'assemblée générale qui sera envoyé en même temps que la convocation à la prochaine assemblée générale pour être approuvé lors de celle-ci, il sera aussi publié sur le site internet du club.

 

 

Fabrice Kohl               (NOM, prénom et signature)   Jean Philippe Collard

Président                                                                       Secrétaire

 



27/05/2022
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