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Procès-verbal de l’assemblée générale ordinaire tenue au siège du club Rue Dr Beaujean, 6E à Couthuin le 25 février 2023 à 21:30

Le président chargé de présider la séance : Fabrice KOHL.

Le secrétaire chargé de la rédaction du procès-verbal est monsieur : Jean Philippe COLLARD

Présents

BERTRAND Serge, CLÉDA Daniel, COLLARD Jean-Philippe, DELCOURT René, DELPLACE Yves, DELVAUX Bruno, DETIEGE Jose, DHAEZE Jacky, DHAEZE Jeannine, DONIE Christian, DONY Georges, DONY Jules, DUROISIN Laurent, ELIAS Jean-Marc, FERBER Jean-Marie, GADISSEUR Emérance, GADISSEUR Fernand, GADISSEUR Stéphanie, GENEDANI Romano, GOFFARD Didier, GRANDMONT Marie-Louise, HAERLINGEN Pierre, HANSOTTE Martine, HIERNAUX Gilles, HOUSARD Daniel, HUBIN Roger, JANSSENS Yves, KOHL Fabrice, LAMBILLON Jean-Claude, LAURENT Julien, LEFLOT Michel, LEGRAND Peter, LIZIN Julien, LONGRÉE Christian, MAILLEUX Stéphane, MALPAS Maxime, MARGREVE Patrick, MATHOT Fabian, MOONS Patrick, MORSA Alain, OCHELEN Jérôme, PEETERS Bruno, PEIGNEUX Claudi, PIETTE Jacques, PIROTTE Pascal, SAINT GEORGES Denis, SMAL Stéphan, SPONDEN Emilie, SPRIMONT Françis, TUSSET Sylvano, VANDENBRANDEN Dominique, VANDERRHOOST Hadrien, VERLAINE Christian, VIATOUR Thomas, VIDAL Eric, WIAME Pascal

Excusés ou absents

LAMBERT Pierre, DELVIGNE Christian, BINET Jean-Luc, LAMBILLON, WILMART Pierre, LENAERTS Eric, SIMON Richard, LEROY Steve, DIVOY Geoffrey, IENCO Bruno, LIZIN Jean, HOUYOUX James, WERION Pascal. 

Après avoir constaté que l’assemblée était en nombre pour siéger, le président ouvre la séance à 21h45.

Ordre du jour de l’AG

Rappel de l’ordre du Jour de l’AG

1 Mots du président ;

2 Approbation du PV de l’AG précédente ;

3 Présentation des comptes de l’exercice précédent

4 Approbation des comptes et décharge aux administrateurs ;

5 Présentation et vote du budget ;

6 Présentation du rapport d’activités ;

7 Présentation des projets du club ;

8 Démissions, nomination des administrateurs ;

9 Divers.

Mot du président

Le président accueille les membres et introduit l'assemblée générale.

Approbation du PV de l’AG précédentes

L’assemblée générale décide à l’unanimité des voix des membres présents ou représentés et des réponses courrier d’approuver le procès-verbal de l’assemblée générale précédente en date du 07/05/2022.

Présentation des comptes de l’Ex. précédent

Affiliations : 4.970,00€ au 31/12, Bénéfices du bar 1.067,64€ les autres postes des entrées nous amènent à un total de 19.281,40€ et des dépenses pour 15.078,22€.

Après inventaire des équipements, du comptoir et de la caisse, les bénéfices de l'année se montent à 4.203,18€

Rapport des vérificateurs aux comptes

Pas de remarques.

Approbation des comptes et décharge aux administrateurs et vérificateurs

L’assemblée générale décide à l’unanimité des voix des membres présents ou représentés, tels qu’établis par le conseil d’administration et de donner décharge aux administrateurs et du vérificateur de toute responsabilité résultant de l’accomplissement de leur mandat pendant l’exercice écoulé.

Présentation et vote du budget

Le président présente le budget pour l'exercice social à venir : 2023

L’assemblée générale décide à l’unanimité des voix des membres présents ou représentés et des réponses courrier d’approuver le budget pour l’exercice social débutant le 01/01/2023 et se terminant le 31/12/2023, tel qu’établi par le conseil d’administration.

Présentation du rapport d’activité

• 2022 : 94 membres ;
• Le club est affilié à la FCWB pour la 5° année
• La sortie spéciale 2022de Signy le Petit

l

Présentation des projets du club

• Cotisation annuelle

Modification concernant la cotisation annuelle le montant est fixé à 70,00€.  Pour les nouveaux membres, elle se monte à 190,00 € en ce, compris, l’équipement soit : un maillot et un cuissard.  Des cotisations réduites restent accordées aux vétérans de 65 ans acquis (50,00 €) et aux jeunes membres de moins de 16 ans (50,00 € sans obligation d'achat de l'équipement).

Les membres assurés à la F.C.W.B, bénéficierons toujours d’une réduction de 10,00€.

Les cotisations sont payées sur le compte bancaire de l'association, à la date du XX/0X/2022 : XX membres sont en ordre de cotisation.

• Pas de changement du tarif des boissons 10 tickets pour 10,00€ 1 ticket pour eaux, softs, et Jupiler et 2 tickets pour les bières spéciales.

• Nouvelle Commande des équipements avec le nouveau tarif et date de clôture de la 1° cde le 01/05/2023

• Maintien de 2 départs les jeudi 18:45 pour les C et 19:00 pour les autres

• Ristourne Etixx de 20% à la pharmacie MULITIPHARMA de Couthuin

• Sortie à Houdeng Goegnies du 12 au 15 mai 2023

Programme 2023

Aucunes nouvelles modifications ne sont apportées quant aux heures de départ :

Pour le dimanche :                                           

Groupes A, B et C : 9.00/8.30

Groupe Z : 8.30/8.00 ou 8.15 suivant distance 

Baladeurs : samedi 13:45

Pour le jeudi :                                                   

Groupes A, B : 19.00 sauf pour la dernière sortie 18:30 & groupe C 18.45.  Pour le Groupe Z départ du Wembley 17.30 et retour au club.

Le programme 2023 est détaillé dans la brochure qui vous sera remise en fin de réunion et se retrouvera aussi sur le site du club.

-  fin mai (12 au 14/05) sortie à Houdeng-Goegnies (sortie de 3 jours au prix de 180,00€ (15 chambres réservées pour 2 nuits petit déjeuner compris et 1° repas) pour plus d’info voire les informations sur folders),

• Barbecue familiale le 1° samedi du mois d’août ;
• Lasagne pour la dernière sortie des jeudis ;
• Repas et remise des prix de fin de saison pour le mois de novembre.
• Appel aux membres pour des propositions pour la sortie spéciale 2024

Le président ne propose pas des modifications aux statuts et au règlement d’ordre intérieur 2023.

Démissions, nominations et réélections d’administrateurs

Demande pour nomination : Peter LEGRAND,

L’assemblée générale décide à l’unanimité des voix des membres présents ou représentés et des réponses courrier d’approuver la nomination et réélections d’administrateur, tels qu’établis par le conseil d’administration.

Divers

Questions / réponses

• Néant

Pas d’autres divers soumis par l’assemblée.

L’ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance à 22:00 heures.

Le secrétaire est chargé de rédiger le procès-verbal de l'assemblée générale qui sera envoyé en même temps que la convocation à la prochaine assemblée générale pour être approuvé lors de celle-ci, il sera aussi publié sur le site internet du club.

Etabli par :

Fabrice Kohl

Président