Promenade Vélo Club Couthuin - since 1984

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Compte rendu de la réunion du comité du 31/03/2022

Le comité s’est réuni le jeudi 31 mars de 20 heures à 22 heures 30. Neuf membres étaient présents,  un membre était excusé et 1 autre absent.

 

Le comité a traité les sujets suivants et pris les décisions ici résumées :

 

1. Sortie annuelle 2022

 

  • En date du 31 mars, 30 membres sont inscrits pour la sortie de Signy-le-Petit (16 des groupes A et B et 14 des baladeurs) ;
  • Les parcours des C et baladeurs seront fait par Jean Claude Lambillon ;
  • Reste à trouver une solution pour le déjeuner du dimanche sur le chemin du retour ;
  • Patrick Margreve est le chauffeur du véhicule pour le vendredi et Patrick Moons pour le retour dimanche, reste à trouver un chauffeur pour le samedi (facultatif).

 

2. Sortie du 17/05 avec le club cyclo le champ-perdu la Bouverie

 

  • Remplacement de la sortie du 15/05 par un parcours de 100km avec le club cyclo le champ-perdu la Bouverie avec un départ à 8h30 ;
  • Proposition de renouveler l’expérience du pain saucisse pour cette date.

 

3. Divers

 

  • Présentation de la situation en date du 31/03 des membres du club ;
  • Examen de la demande de démission du comité via courriel de Stéphanie Marichal, celle-ci est acceptée et sera soumise aux membres à la prochaine AG ;
  • Assemblée générale : fixation de la nouvelle date de l’assemblée générale au samedi 7 mai 2022 à 15 heures 30 ;
  • Equipements 2023 : Le président a fait un compte rendu de ses rencontres avec les représentants VERMARC et BIORACER (qualité, prix, … ), la décision a été prise de continuer avec VERMARC.  Ensuite le président a fait part de l’avancement des sponsors déjà conclus et des contacts encours (la majorité des emplacements a trouvé preneur, il resterait encore 2 emplacements disponibles).  Suivant le budget patronage estimé, une 1° proposition a été faite des équipements qui seraient offerts aux membres 2022 / 2023 ;
  • Le comité est à la recherche d’une personne pour gérer la page Facebook du club ;
  • Yves J. a présenté différents logos et le comité a porté son choix sur l’un d’eux ;
  • Le comité a décidé de créer des nouveaux tickets boissons avec le nouveau logo (le stock ticket actuel n’est pas assez important), une date de limite de validité sera fixée pour les anciens tickets ;
  • Il a été décidé de faire une présentation et distribution des nouveaux équipements en même temps que l’AG du club le dernier dimanche de février 2023 ;
  • Le club va proposer aux membres du club un Sweet/Gillet aux couleurs du club avec le nouveau logo courant 2022 ;
  • Le trésorier a présenté les sacs de 1° secours que Pascal Wiame a confectionnés pour les groupes qui le désirent (une petite formation pourrait être prévue) ;
  • Le Comité a décidé d’investir dans une nouvelle bâche pour la tonnelle extérieure ;
  • Cotisation 2023 : Le comité a fixé le montant des cotisations pour 2023 :

        70,00 € pour la saison ;

        50,00 € pour la saison (- de 15 ans, + de 65 ans et les baladeurs) ;

      170,00 € pour les nouveaux membres (en ce compris dans la cotisation l'équipement du club maillot & cuissard);

  • 2024 sera l’année des 40 ans du club, toutes les propositions d’activités seront les bienvenues.

 

 



24/04/2022
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