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Compte rendu de la réunion du comité du 25/01/2023

Le comité s’est réuni le mercredi 22 juin de 20 heures à 21 heures 50. Huit membres étaient présents,  trois membres étaient excusés et un invité.

 

Le comité a traité les sujets suivants et pris les décisions ici résumées :

 

1. Equipements 2023

 

  • Organisation d’une soirée pour faire les « packages » des équipements (date mardi 21/02 à 19h00 au local) ;
  • Il a été constaté une erreur dans la commande des équipements pour les maillots femmes PRR, ceux-ci ont été recommandés mais ne seront peut-être pas disponibles pour le 25/02, il en est de même pour la commande des chaussettes, elles seront distribuées ultérieurement ;
  • La distribution des équipements sera réalisé aux participants du souper, pour les autres elle se déroulera les dimanches qui suivent ;
  • Une nouvelle date pour la commande d’équipements supplémentaires est fixée au 16/04 ;
  • Il est demandé au secrétaire d’envoyer un mail aux membres qui ne sont pas encore en ordre d’affiliation.

 

 2. Sortie spéciale 2023

 

  • 14 membres sont déjà inscrits. Presque tout est déjà préparé mais il reste à organiser la sortie du samedi (avec un partage du repas de midi avec tous les groupes) et l’activité de l’après-midi (St Feuillien si les travaux de la nouvelle brasserie sont terminés), ainsi que les sorties pour les C & baladeurs ;
  • Reste aussi à trouver un véhicule pour suivre les membres durant le voyage.
  • Parcours de +/- 120km pour l’aller, +/- 70km pour le samedi et +/- 100km pour le retour.

 

 

 3. Repas de fin de saison

 

  • Nous avons déjà 44 inscrits pour la soirée
  • Les membres du comité sont invités pour préparer la salle le samedi à 14h00 et pour ranger le dimanche à 10h00 ;

 

  • Pour la soirée, nous prévoyons un karaoké ainsi qu’une diffusion des photos et/ou vidéos 2023 ;
  • Un pack cadeau de Léopold 7 sera attribué au vainqueur de chaque groupe ;
  • Une assemblée générale light et la distribution des équipements seront organisés avant le dessert.

 

 4. Divers

 

- 40 programmes des parcours seront imprimés et disponibles au local du club, mais nous demandons de plutôt consulter le détail des sorties sur le site du club ;

- La cave du local ne sera plus accessible pour se changer car elle n’est plus en état d’accueillir de manière correcte les personnes, il est donc demandé aux membres de ne plus y accéder ;

- La liste de permanence du local doit être renouvelée et publiée sur le WhatsApp du comité ;

- Une alternative pour les membres du groupe Z et ceux qui le désirent est proposée par le président pour les sorties du jeudi. Celles-ci auront comme point de départ le café le Wembley à 17h30 et un retour au club pour valider la sortie du jeudi, cela permettra d’avoir un groupe plus homogène pour les groupes A et B du jeudi ;

- Le trésorier a présenté les comptes de l’année sportive 2022, nous avons des rentrées ordinaires de 9.522,47€ et des dépenses ordinaires de 9.788,14€ ce qui nous donne une perte de 265,67€. Par contre, nous avons un bénéfice de 6.324,25€ pour l’année civile mais il faut savoir que nous avons payé le solde de la facture des équipements au début du mois de janvier de +/- 8.000€ ;

- Les anciens tickets oranges ,ne sont plus valides pour le paiement des boissons (voir décisions d’un PV 2/22).



12/02/2023
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