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Compte rendu de la réunion du comité du 15/11/2023

Compte rendu de la réunion du comité du 15/11/2023

Le comité s’est réuni le mercredi 15 novembre de 20 heures à 22 heures. Neuf membres étaient présents,  trois membres étaient excusés.

 

Le comité a traité les sujets suivants et pris les décisions ici résumées :

 

 1. Repas fin de saison

 

  • A ce jour, les inscriptions pour le souper sont peu nombreuses et ce malgré le changement de tarif opéré.  Pourtant le comité a tenu compte des remarques de certains membres qui trouvaient la soirée de remise des prix un peu trop chère.
  • Une évaluation sera faite par le comité à la suite de la soirée.
  • La gestion des tickets boissons sera faite par les membres du comité.
  • Un ticket spécifique sera distribué pour l’apéritif.(utilisation d’anciens tickets du club)
  • Pour les autres boissons, les tickets du club seront utilisés. Les tarifs suivants seront d’application pour la soirée : Soft et Jupiler : 1 ticket, Bières spéciales : 3 tickets, Vin au verre : 2 tickets, bouteille de vin : 11 tickets.
  • Un bon Léopold 7 de 30€ sera remis aux premiers de chaque groupe de même que pour la première femme.

 

 2. Saison 2024

 

  • La saison 2024 débutera le 3 mars 2024 et se terminera le 27 octobre 2024 (+ pain saucisse)
  • Première sortie des jeudis le 02 mai et dernière le 29 août ( Mur de Huy et souper lasagne)
  • Une sortie groupée sera organisée pour les 40 ans du club (remplace exceptionnellement la sortie barbecue familiale) elle se déroulera le 3 août ( Avec arrêt gourmand en perspective et repas en fin de sortie, un cochon de lait est envisagé et différentes animations encore à déterminer).
  • Le comité a décidé de produire une bouteille anniversaire en collaboration avec la brasserie LEOPOLD 7.  Une étiquette spécifique sera réalisée au nom du club et produite à 150 exemplaires.
  • Désignation des responsables pour les parcours 2024 :

 Groupe Z : Fabrice Kohl, Groupe A : Jean Philippe Collard, Groupe B : Yves Janssen, Patrick     Margreve

 Groupe C : Michel Bonroy, Patrick Moons ,Roger Hubin ,Daniel Housard, Baladeurs : Fernand  Gadisseur.

  • Départ du jeudi à 18h45 pour tous les groupes (A B C) et 17h30 pour les Z (Wanze)
  • Une concertation doit être faite entre les groupes A et B pour les heures de départ du dimanche.
  • Les horaires des sorties doivent être adaptés pour les élections et les fêtes des pères et mères.
  • Le comité est toujours en attente de propositions pour la sortie annuelle 2024.

 

 3. Pain Saucisse

 

  • Une météo défavorable n’a pas altéré la réussite de l’opération.

 

4. Divers

 

  • Un remboursement est prévu pour les équipements non fournis (volume trop faible pour les gants et les manchettes)
  • Jean Philippe nous a présenté un premier projet pour un survêtement club, le comité l’a chargé de poursuivre le projet, les membres seront avertis des conditions d’obtention de celui-ci.  
  • Dernière ouverture du local pour 2023 : le dimanche 17 décembre 2023

 



26/11/2023
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