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Compte rendu de la réunion du comité du 14/03/2024

Compte rendu de la réunion du comité du 14/03/2024

Le comité s’est réuni le mercredi 14 février de 20 heures à 22 heures.  Huit membres étaient présents,  trois membres étaient excusés.

 

Le comité a traité les sujets suivants et pris les décisions ici résumées :

 

1.     Démission du secrétaire

 

  • Jean Philippe a annoncé par mail aux membres du comité sa démission de son poste de secrétaire et de membre du comité pour des raisons personnelles.

Le président a lu la réponse qu’il lui a adressée pour donner suite à cette annonce, ensuite une discussion a été entamée sur le futur du poste.

Les membres du comité présents ne se sentent pas aptes à reprendre le poste vacant. Nous allons donc chercher dans les membres du club un volontaire pour remplir la fonction (Appel à candidat va être fait).

De manière très transitoire, le président va reprendre la fonction en attente du nouveau secrétaire.

  • Le comité a acté cette décision, elle sera effective lors de la prochaine assemblée générale de 2025.

 

 2.     Fête des 40 ans du club

 

  • Nounou a fait le point sur la bière spéciale pour les 40 ans, il reste un petit souci avec les étiquettes qui devrait être résolu rapidement, la distribution aux membres est prévue pour le 1 mai ;
  • En ce qui concerne l’organisation des festivités du 3 août, le comité avance toujours dans le projet sans que celui-ci soit définitif mais avec déjà un canevas mis au point (sortie l’après-midi dans les rues de la commune avec des haltes gourmandes à différents points d’arrêt et en fin d’après-midi repas cochon au grill);
  • L’absence du secrétaire ne permet pas d’aboutir sur le projet des pulls zippé. Le président va prendre contact avec Jean Philippe pour solutionner la commande ainsi que le tee-shirt comité.

 

3.      Divers

 

  • Un courrier de remerciement est en cours d’élaboration pour remercier les sponsors du club ;
  • Le comité décide de ne pas organiser de sortie spéciale 2024, mais Patrick M. propose d’organiser une sortie 2025 dans la région de Waimes en mai/juin ;
  • Vu le peu de succès de la remise des prix 2023, Eric propose une nouvelle formule de remise des prix pour 2024, elle se déroulerait le dimanche à midi avec ensuite une animation musicale l’après-midi, le comité va voir quelle serait les possibilités ;
  • Nounou propose une dotation similaire pour les différentes manifestations « sportives » des groupes (Cyclosportives pour les Z & A et repas C & baladeurs).

 

 



16/03/2024
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