Promenade Vélo Club Couthuin - since 1984

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Compte rendu de la réunion du comité du 15/09/2020

Le comité s’est réuni le jeudi 15 septembre de 20 heures à 22 heures. Onze membres étaient présents et cinq membres étaient excusés + un membre invité.

 

Le comité a traité les sujets suivants et pris les décisions ici résumées :

 

1.      1er Bilan et perspectives 2020

 

  • Sorties : Dans l’ensemble, les sorties de l’année ont pu être faites dans des conditions presque normale à la sortie du confinement et la météo a été de notre côté pour les retours au local.
  • Aménagements extérieurs à envisager : cette nouvelle situation a permis de constater qu’il était agréable de profiter de l’extérieur au retour des sorties et qu’il serait peut-être envisageable de faire des aménagements extérieurs pour la prochaine saison (acquisition d’un mobilier extérieur).
  • Ouverture du local hors saison : une fois la saison terminée, et vu les conditions sanitaires actuelle,  il ne sera pas possible comme les autres années d’ouvrir le local le dimanche matin. 
  • Souper de fin de saison : décision sera prise en fonction du SNC, s’il doit avoir lieu, il se tiendra le 17 octobre.
  • Situation comptable : Le trésorier nous a présenter une situation financière provisoire des comptes 2020, malgré la fermeture du local pendant plus de 2 mois les comptes sont positifs (bénéfice de +/- 1.800,00€)
  • Les affiliations : le nombre d’affiliation est aussi positif 88 membres pour 2020, dont 8 nouveaux.
  • La voiture du club : compte tenu de la situation de cette année le club n’a pas utilisé la voiture pour éviter des frais inutiles, nous avons constaté qu’il n’était plus nécessaire de disposer de cette voiture pour les sorties. L’autre raison est que la voiture a fait sont temps (une trentaine d’année).  Il est envisagé que pour les sorties du jeudi, il soit demandé à des volontaires membres du club de suivre avec sa voiture personnelle et être remboursé des kilomètres parcourus suivant le barème des indemnités versé aux agents de l’état (en 2020 0,3542 du km).  Par conséquent la voiture sera mise en vente mais aucun prix n’a encore été fixé.

 

2.      Sortie Bohan 2021

 

  • Bohan 2020 a été reporté en 2021 pour cause du Coronavirus, un acompte avait déjà été payé pour 2020, cet acompte a été transformé en voucher pour 2021.
  • Une demande de réservation va être faite par Bibi pour la période du 11 au 13 juin 2020.
  • Le comité organisera une sortie pour Le groupe C et les baladeurs au départ de Bohan le 12 juin 2020.

 

3.   Les parcours 2021

 

  • Le comité arrête le calendrier de la saison 2021
    • 07/03 : première sortie
    • 05/04 : lundi de Pâques (prévoir sortie)
    • 01/05 : férié 1er mai (prévoir sortie)
    • 13/05 : Ascension (prévoir sortie)
    • 24/05 : Pentecôte (prévoir sortie))
    • 21/07 : fête nationale (prévoir sortie)
    • 07/08 : RAVEL + barbecue familial
    • 15/08 : Assomption (groupes A + B)
    • 26/08 : souper lasagnes !! départ 18h30
    • 17/10 : dernière sortie

 

  • Le comité se répartit le travail pour confectionner les parcours :

               - les Z : Fabrice

               - les A : Gilles Eric et Yves S.

               - les B : Yves J. et Patrick M.

               - les C : Daniel

               - les baladeurs : Fernand G.

 

  • Le président confectionnera un calendrier Excel vierge pour établir le calendrier par groupe
  • Les parcours sont à transmettre au plus tard le 31/12/2020 au président.

 

4.   Divers

 

  • Le comité compte organiser l’apéritif de fin d’année le 27/12/2020, il faudra s’organiser pour disposer de tonnelles et d’un moyen de chauffage, nous profiterons de l’occasion pour faire une remise du challenge 2020.
  • Le comité a décidé de prolonger la conservation des équipements d’une année supplémentaire et ce dans le but de ne pas à solliciter les sponsors en 2021 par suite de la crise du Coronavirus.  Un courrier sera rédigé pour avertir les sponsors que nous leurs offrons une année supplémentaire.
  • Le comité envisage le rafraichissement du local pour 2021.
  • Une nouvelle commande d’équipement sera organisée (date de clôture des équipements le 18/10/2021)
  • Le président propose de réaliser un petit dossier de partenariat similaire à celui réalisé par le club de Berloz.
  • Le président se charge de la publication des modifications des statuts et du dépôt des comptes de 2019 ainsi que de la rentrée de la déclaration fiscale.

 

La prochaine réunion est fixée au 16 décembre 2020 à 20 heures

 



05/10/2020
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