Promenade Vélo Club Couthuin - since 1984

Promenade Vélo Club Couthuin - since 1984

Compte rendu de la réunion du comité du 09/01/2020

Le comité s’est réuni le jeudi 9 janvier de 20 heures à 22 heures. Onze membres étaient présents et six membres étaient excusés.

Le comité a traité les sujets suivants et pris les décisions ici résumées :

 

Souper de fin d'année

 

- La satisfaction de l'ensemble des membres semble mitigée ;

- Pour les prochaines années, nous bloquerons la date plus tôt ;

- Nous pensons changer la formule du repas, la présentation, etc. ;

- Le coût de l’organisation de la soirée de fin de saison c’est élevé à 1.671€.

 

Commande des équipements

 

- Une nouvelle commande des équipements est prévue fin avril.

 

Sortie annuelle 2020

 

- A l'heure actuelle nous avons 17 inscriptions pour la sortie de Bohan, la clôture se fera fin janvier, l'acompte de 50,00€ doit être versé au plus tard le 1° février 2020.

 

Préparation de l’assemblée générale

 

- Les membres du comité ont reçu via mail les propositions de modification des statuts et du ROI 2020 qui seront présenté à l’assemblée générale.  Le comité n’a fait aucune remarque sur les modifications des statuts et du ROI, ils seront donc présentés comme tel lors de l’AG (ceux-ci seront disponible sur le site du club).

- Le secrétaire ce charge de faire et imprimer les folders des parcours 2020.

 

Préparation de la saison 2020

 

- Dates importantes de la saison :

 

16/02 : AG

21/05 : Sortie A & B Maredsous ;

29/05 au 31/05 : Sortie Bohan pour 3 jours, 2 nuits ;

21/07 : Repas du groupe C ;

01/08 : Barbecue familiale et Ravel (Hamoir) ;

27/08 : Souper Lasagne dernière sortie du jeudi (Mur de Huy) ;

?/11 : Souper de fin de saison ;

27/12 : Dernier dimanche de la saison, apéro.

 

- Etablir un Planning pour la voiture et le bar (Eric Vidal).

 

Divers

 

- Les heures de départ du jeudi sont les suivantes : 18H45 pour le groupe C et 19H00 pour les autres groupes ;

- Patrick Maregreve a fait sa demande pour intégrer le comité, la demande a été acceptée à l'unanimité par le comité, la demande sera donc présentée lors de l’AG.

- Le comité propose que Michel Boesmans continue à être membre du club sous le statut de membre d’honneur et ce vu son état de santé et pour le remercié pour tout le travail effectué au sein du comité.

- Des membres du comité proposent que lors de l'inscription d'un nouveau membre, une personne de

ce même comité se chargera de l'informer (parrain du nouveau membres), et ce tout au long de la première année sur les habitudes, le fonctionnement et les dates importantes du club.

 

 

La prochaine réunion est fixée au 23 avril 2020 à 20 heures

 

 



15/09/2020
0 Poster un commentaire

A découvrir aussi


Inscrivez-vous au blog

Soyez prévenu par email des prochaines mises à jour

Rejoignez les 142 autres membres