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Compte rendu de la réunion du comité du 16/11/2022

Le comité s’est réuni le mercredi 22 juin de 20 heures à 21 heures 50. Huit membres étaient présents,  trois membres étaient excusés.

 

Le comité a traité les sujets suivants et pris les décisions ici résumées :

 

1.       Equipements 2023

 

  • Le bon de commande des équipements a été envoyé au fournisseur le 2 novembre;
  • La précommande a déjà été réceptionné, nous avons déjà honoré la 1° facture d’un montant de 9.486,88€, la seconde sera de 18.476,22€, quasi tout les membres ont versé leurs commandes complémentaires. Le solde des équipements devrait être livré pour la fin de l’année ;
  • Les équipements seront distribués le 25 février à l’occasion du souper de fin de saison et de l’AG, le pack des équipements, plus les commandes supplémentaires seront regroupées dans un sac individualisé par membre.

 

2.       Sortie spéciale 2023

 

  • Une nouvelle proposition de sortie spéciale par Patrick Margreve a été présenté et validé par le comité,  elle consiste en un séjour du côté d’Houdeng-Goegnies (Hôtel Orange) du 12 au 15 mai 2023 (180€ pour le séjour en demi-pension), les renseignements complémentaires seront fournis par mail et sur le site du club ;
  • Nous envisageons une activité sur place encore à déterminer ((visite de la brasserie St Feuillien, visite du canal du centre, …) ;

 

 

3.      Repas de fin de saison

 

  • Le repas de fin de saison sera organisé le 25 février dans la salle paroissiale de Couthuin ;

 

  • À la suite de la proposition de Bruno Devaux , le comité a fait les choix suivants : un apéritifs et antipasti, pas d’entrée , un plat de résistance sous forme de buffet, aubette Italienne (Pasticcio de Bœuf, jambon et ricotta ou un duo de pâtes)  et pour le dessert le choix entre un tiramisu maison ou une Panna cotta au lait d’amendes et framboises et pour finir du café , thé accompagné de mignardises ;

 

  • Tarif : Enfant 10€, membre 20€, conjoint 40€, externe 50€ ;

 

  • Pour la soirée nous prévoyons un karaoké ainsi qu’une diffusion des photos et/ou vidéo 2023 ;

 

  • Pack cadeau de Léopold 7.

 

 4.         Divers

 

  • Date pour une commande complémentaire des équipements : 10 avril.

 

  • Autres divers :

-        Le comité a décidé de prolonger la saison 2023 jusqu’au 29 octobre et ce vu les conditions météorologiques qui reste favorable ces dernières années;

-        Les responsables des différents groupes peuvent organiser 2 ou 3 sorties externes tout en maintenant une sortie au départ du club;

-        Le VéloPass 2023 est rendu disponible sur le site du club ;

-        Peter Legrand demande à intégrer le comité, pas d’objection du comité sa demande sera présentée lors de l’AG .

 



27/11/2022
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